Timkostnadskalkylator - Räkna ut din timtaxa som frilansare

Så fungerar timkostnadskalkylatorn

Kalkylatorn hjälper dig sätta rätt timpris genom att:

1. Utgå från din önskade nettolön
2. Lägga till alla kostnader (skatt, arbetsgivaravgift, overhead)
3. Dela på realistiska fakturerbara timmar
4. Lägga på vinstmarginal

Varför många underskattar sin timtaxa

Anställd vs frilansare:

Post	Anställd	Frilansare
Lön	40 000 kr	Måste fakturera
Arbetsgivaravgift	Betald av företag	Du betalar
Semester	5 veckor betald	Du sparar själv
Sjukdagar	Betald	Ingen inkomst
Pension	Ofta avtals	Du sparar själv
Utrustning	Företaget	Du köper
Admin/sälj	Ingår i jobbet	Obetald tid

Beräkningsformel

Steg 1: Årlig bruttokostnad

Önskad nettolön × 12 = Nettoinkomst/år
+ Skatt (~30%) = Bruttolön
+ Arbetsgivaravgift (31.42%)
+ Semester (12%)
+ Sjukfrånvaro (3%)
+ Pension (4.5%)
= Total personalkostnad

Steg 2: Lägg till overhead

+ Kontorskostnader
+ Programvara/verktyg
+ Försäkringar
+ Utbildning
+ Marknadsföring
= Total kostnad/år

Steg 3: Beräkna timpris

Total kostnad / Fakturerbara timmar
+ Vinstmarginal (20-30%)
= Din timtaxa

Fakturerbara timmar - var realistisk

Arbetsveckor per år:

• 52 veckor
• 5 veckor semester
• 1 vecka sjuk (statistiskt)
• 2 veckor helgdagar
• = 44 arbetsveckor

Timmar per vecka:

• 40 timmar total
• 60-70% fakturerbart (resten: admin, försäljning, utveckling)
• = 24-28 fakturerbara timmar

Totalt per år:

• 44 veckor × 25 timmar = 1 100 timmar
• Nystartat: Kanske bara 800 timmar
• Etablerad: Upp till 1 400 timmar

Branschgenomsnitt för timtaxa

IT & Tech:

Nivå	Timtaxa
Junior utvecklare	600-900 kr
Utvecklare	900-1 300 kr
Senior utvecklare	1 200-1 800 kr
Arkitekt/Lead	1 500-2 500 kr
CTO as a Service	2 000-3 500 kr

Konsulttjänster:

Typ	Timtaxa
Administration	400-700 kr
Ekonomi/Redovisning	700-1 200 kr
HR	800-1 400 kr
Management	1 200-2 500 kr
Strategi	1 500-3 500 kr

Kreativa yrken:

Typ	Timtaxa
Grafisk design	500-1 000 kr
UX/UI design	800-1 500 kr
Copywriting	600-1 200 kr
Fotograf	800-2 000 kr
Film/Video	1 000-2 500 kr

Räkneexempel

Önskemål: 35 000 kr netto/månad

Post	Beräkning	Belopp/år
Nettolön	35 000 × 12	420 000 kr
Skatt (~30%)	420 000 / 0.7	600 000 kr
Arbetsgivaravgift	600 000 × 1.3142	788 500 kr
Semester (12%)	+94 620 kr	883 120 kr
Overhead (15%)	+132 470 kr	1 015 590 kr

Timtaxa:

• 1 015 590 / 1 100 timmar = 923 kr/timme
• Med 20% vinstmarginal = 1 108 kr/timme

Overhead - typiska kostnader

Fasta kostnader/månad:

Post	Kostnad
Kontorsplats/Coworking	3 000-5 000 kr
Telefon	300-500 kr
Programvara	500-2 000 kr
Bokföring	500-1 500 kr
Försäkringar	500-1 000 kr
Totalt	5 000-10 000 kr

Rörliga/årliga:

Post	Kostnad
Dator/utrustning	10 000-30 000 kr
Utbildning	5 000-20 000 kr
Marknadsföring	5 000-20 000 kr
Resor	Varierar

Moms och fakturering

Momsregler:

• Under 80 000 kr/år: Valfritt (momsbefriad)
• Över 80 000 kr/år: Momsregistrering krävs

Timpris och moms:

• Timtaxa anges alltid exklusive moms
• Fakturera: Timpris × 1.25 (25% moms)
• B2B-kunder: Drar av momsen (neutral)
• Privatkunder: Betalar full summa

Olika prismodeller

Timpris:

• ✅ Flexibelt
• ✅ Lätt att förstå
• ❌ Begränsar intäkt
• ❌ Kräver tidrapportering

Fastpris:

• ✅ Förutsägbart för kund
• ✅ Belönar effektivitet
• ❌ Risk vid underskattning
• ❌ Scope creep

Retainer (månadsbasis):

• ✅ Förutsägbar inkomst
• ✅ Långsiktiga relationer
• ❌ Kan bli för bekvämt
• ❌ Kräver tydliga avtal

Värdebaserad prissättning:

• ✅ Högre intjäning möjlig
• ✅ Fokus på resultat
• ❌ Svårt att motivera
• ❌ Kräver erfarenhet

Förhandla timtaxa

Argument för högre pris:

• Specialistkompetens
• Dokumenterad erfarenhet
• Snabbare leverans
• Bättre kvalitet
• Referenser/rekommendationer

Vanliga invändningar:

• “Annan konsult tar mindre”
• “Vi har begränsad budget”
• “Kan vi få mängdrabatt?”

Svar:

1. Fokusera på värde, inte kostnad
2. Visa ROI på tidigare uppdrag
3. Erbjud paketlösningar istället

Höja timpriset

När bör du höja?

• Fullt bokad 3+ månader
• Efterfrågan överstiger kapacitet
• Ny kompetens/certifiering
• Årlig justering (inflation)

Hur mycket?

• Inflation: +2-3%/år
• Ökad kompetens: +10-20%
• Hög efterfrågan: +15-30%

Hur kommunicera?

1. Meddela i god tid (1-3 månader)
2. Motivera med mervärde
3. Erbjud övergångsperiod för befintliga kunder

Kalkylatortips för nystartade

År 1:

• Räkna med lägre faktureringsgrad (50-60%)
• Ha kapitalbuffert (6 månader)
• Acceptera eventuellt lägre timtaxa för att bygga portfolio

År 2-3:

• Öka faktureringsgrad (60-70%)
• Höj timtaxa när du har referenser
• Börja nischera dig

År 4+:

• Optimera för värdebaserad prissättning
• Välj kunder mer selektivt
• Överväg produktifiering

Vanliga misstag

❌ Jämföra med anställdas timlön

• Anställd på 40 000 kr ≠ 250 kr/timme
• Frilansare behöver 800-1 000+ kr

❌ Underskatta overheadkostnader

• Räkna in ALLT
• Även “dolda” kostnader

❌ Överskatta fakturerbara timmar

• Var konservativ
• 1 100-1 200 är realistiskt

❌ Glömma vinstmarginal

• Vinst är inte valfritt
• Behövs för investeringar och tillväxt

❌ Pressa priset för att vinna kunder

• Lågpriskunder ofta mer krävande
• Svårt att höja senare

Checklista: Sätt din timtaxa

• Bestäm önskad nettolön per månad
• Lägg till skatt och arbetsgivaravgift
• Beräkna semestertillägg (12%)
• Summera alla overheadkostnader
• Uppskatta realistiska fakturerbara timmar
• Lägg på vinstmarginal (20-30%)
• Jämför med marknadspriser
• Testa på några kunder
• Utvärdera och justera efter 6 månader

Sammanfattning

Formel för timtaxa:

(Önskad nettolön × 1.7 × 12 + Overhead) / Fakturerbara timmar × 1.25

Snabbuppskattning:

• Önskad nettolön × 2.5-3 = Fakturering/månad
• Fakturering/månad / 100-120 timmar = Ungefärlig timtaxa

Exempel:

• 35 000 kr netto × 2.75 = 96 250 kr/mån
• 96 250 / 110 timmar = 875 kr/timme

Vanliga frågor

Hur räknar man ut sin timtaxa?

Ta din önskade årsinkomst, lägg till arbetsgivaravgift (31.42%), semester, sjukfrånvaro och overhead. Dela på fakturerbara timmar (vanligen 1000-1400/år). Lägg sedan på vinstmarginal.

Vad är en rimlig timtaxa för konsulter?

Det varierar kraftigt: Junior 500-800 kr, Mellan 800-1200 kr, Senior 1200-1800 kr, Expert/Specialist 1800-3000+ kr. IT-konsulter ligger ofta högre.

Hur många timmar kan man fakturera per år?

Realistiskt 1000-1400 timmar. Med 47 arbetsveckor och 60% faktureringsgrad blir det cirka 1100 timmar. Resten går till administration, försäljning och utbildning.

Ska moms ingå i timtaxan?

Nej, timtaxa anges normalt exklusive moms. Du lägger på 25% moms när du fakturerar. B2B-kunder drar av momsen, så för dem spelar det ingen roll.