Kvitto, faktura, avtal - vad ska du spara?

Vi lever i en tid av digitala kvitton, PDF-fakturor och e-signaturer. Men vilka papper är egentligen viktiga att spara - och hur länge? Här är en praktisk genomgång av vad som gäller 2025.

Nytt från 2024: Digitala kvitton räcker

Från och med 1 juli 2024 ändrades bokföringslagen så att företag inte längre behöver spara papperskvitton om de har en digital kopia. För dig som privatperson innebär det att digitala kvitton (via e-post eller appar som Kivra) är lika giltiga som papperslappar vid reklamationer.

Grundregeln: Reklamationsrätt och garanti

Reklamationsrätt (3 år)

Enligt konsumentköplagen har du rätt att reklamera (klaga på) en vara i 3 år från köpet. Du behöver kunna bevisa att du köpt varan - alltså spara kvittot.

Garanti

Garantin är ett extra löfte från tillverkaren/säljaren. Vanligt är 1-5 år. Under garantitiden kan du kräva reparation eller ersättning - men du behöver kvitto.

Tips: Fotografera alltid papperskvitton direkt. Termokvitton bleknar och blir oläsliga efter något år. En bild i mobilen gäller som bevis.

Vad bör du spara och hur länge?

Dokument	Spartid	Varför
Kvitton (elektronik, möbler)	3 år (gärna längre)	Reklamation och garanti
Kvitton (kläder, småköp)	1 år	Öppet köp, byten
Hyresavtal	Hela hyrestiden + 2 år	Tvister om depositioner, slitage
Anställningsavtal	Hela anställningen + 10 år	Pension, LAS-tvister
Lönespecifikationer	10 år	Pensionsunderlag, tvister
Deklarationer	6 år	Skatteverket kan granska 6 år bakåt
Bostadsköp (köpekontrakt)	För alltid	Försäljning, beräkna reavinst
Kvitton på renoveringar	Så länge du äger bostaden	Förbättringsutgifter vid försäljning
Försäkringsbrev	Så länge försäkringen gäller + 3 år	Skador, tvister
Testamente och äktenskapsförord	För alltid	Juridisk giltighet

Speciellt viktigt att spara

1. Bostadshandlingar

Detta är de viktigaste dokumenten för de flesta.

• Köpekontrakt: Bevis på att du äger bostaden.
• Renoveringskvitton: Spara ALLA kvitton på renoveringar (material och arbete). När du säljer bostaden kan du dra av dessa kostnader och minska vinstskatten. Utan kvitto = inget avdrag.

2. Familjejuridik

• Testamente: Måste finnas i original för att vara giltigt. En kopia räcker inte alltid.
• Samboavtal/Äktenskapsförord: Spara originalet på en säker plats (inte bara hemma).

Digitalt är bäst

Att spara papper i pärmar är omodernt och osäkert (brand/vattenrisk).

Använd en digital brevlåda (Kivra/Min Myndighetspost)

• Många företag skickar nu kvitton och avtal direkt till Kivra.
• Det är gratis, säkert och miljövänligt.
• Du har allt samlat på ett ställe som du kommer åt med BankID.

Skapa en egen struktur i molnet (Google Drive/iCloud/OneDrive)

Skapa en mappstruktur och ladda upp foton/PDF:er:

Ekonomi/
├── Kvitton/
│   ├── 2024/
│   └── 2025/
├── Bostad/
│   ├── Renoveringar/
│   └── Kontrakt/
├── Jobb/
└── Viktiga Dokument/

Vad kan du slänga?

• Gamla räkningar: När de är betalda och du ser att pengarna dragits, kan du slänga räkningen (om det inte är underlag för avdrag, t.ex. rot/rut).
• Gamla försäkringsbrev: När du fått ett nytt för nästa år, släng det gamla.
• Garantibevis som gått ut: Har garantin gått ut och varan är äldre än 3 år? Släng.

Sammanfattning

Ordning och reda sparar pengar.

1. Spara kvitton för dyra saker i minst 3 år.
2. Spara bostadspapper för alltid.
3. Gå över till digitalt sparande (fota papper, använd Kivra).
4. Spara original av testamente och juridiska avtal.